Comprendre les concepts fondamentaux des groupes

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Que sont les groupes ?

• Déterminent l’accès aux ressources (espaces de travail, agents, outils)
• Peuvent relier les utilisateurs et donner accès aux espaces de travail par le biais de l’appartenance à un groupe

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L’architecture

Utilisateurs
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Groupes (membres : contrôle d'accès)
  ↓
Espace de travail (conteneur organisationnel)
  ↓
Collection (stockage de documents)
  ↓
Documents

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Relations clés

1. Groupe → Membres : Un groupe contient des utilisateurs
2. Groupe → Espaces de travail : Un groupe donne accès à un ou plusieurs espaces de travail
3. Espace de travail → Groupe : Chaque espace de travail est associé à un seul groupe
4. Utilisateur → Groupes multiples : Les utilisateurs peuvent être membres de plusieurs groupes

• Évolutivité : Gérer l’accès pour des groupes plutôt que pour des individus
• Facilité de maintenance : Mise à jour unique (appartenance au groupe) au lieu de mettre à jour chaque espace de travail
• Organisation : Miroir de la structure de votre entreprise (départements, projets, fonctions)

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Types de groupes

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1. Groupe d’entreprise

• Créé automatiquement lors de la création d’une entreprise
• Inclut automatiquement TOUS les utilisateurs de l’entreprise
• Ne peut être supprimé - existe aussi longtemps que l’entreprise existe
• L’adhésion est automatique - les utilisateurs sont ajoutés lorsqu’ils rejoignent l’entreprise
• Un seul par entreprise

• Ressources partagées à l’échelle de l’entreprise
• Documentation générale accessible à tous les employés

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2. Groupe privé

• Créé automatiquement lors de l’adhésion d’un utilisateur
• Un seul membre - l’utilisateur qui le possède
• Ne peut être supprimé - existe tant que le compte de l’utilisateur existe
• Impossible d’ajouter d’autres membres - strictement personnel
• Un seul par utilisateur

• Configurations d’agents privés
• Isolation de l’espace de travail personnel

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3. Groupe personnalisé

• Créés manuellement par les administrateurs via le panneau d’administration
• Composition personnalisée - les administrateurs ajoutent/suppriment explicitement des membres
• Peuvent être supprimés par les administrateurs
• Adhésion flexible - nombre illimité d’utilisateurs
• Peuvent être synchronisés par SCIM avec des groupes externes

• Groupes de projet (“Groupe Projet Phoenix”)
• Groupes départementaux (“Ingénierie”, “Ventes”, “Produits”)
• Groupes de travail interfonctionnels (“Comité de sécurité”)
• Groupes spécifiques au client (“Groupe Client ABC”)
• Groupes de collaboration temporaire

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Comparaison des types