Comment gérer les groupes ?

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Conditions préalables

• Admin
• Administrateur système
• Gestionnaire de compte
• Administrateur de l’entreprise

• Tous les utilisateurs qui peuvent accéder au panneau d’administration

• Uniquement les groupes personnalisés (les groupes d’entreprise et privés sont automatiques)

• Uniquement dans le panneau d’administration

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Créer un groupe

1. Connectez-vous à l’administration
2. Naviguer vers Groupes dans le menu d’administration
3. Cliquez sur ”+ Ajouter un groupe” pour ouvrir le formulaire de création de groupe

1. Remplir le champ Nom (obligatoire)
   • Choisissez un nom descriptif et unique
   • Exemples :
     • “Ingénierie - Équipe Backend”
     • “Ventes - Entreprise”
     • “Projet Phoenix - Équipe principale”
   • Évitez les noms génériques tels que “Groupe 1” ou “Temp”
2. Remplir le champ Description (facultatif)
   • Décrivez l’objectif et la portée du groupe
   • Exemple : “Équipe d’ingénierie backend responsable du développement de l’API et de l’infrastructure”
3. Sélectionnez la société (obligatoire)
   • Choisissez la société à laquelle ce groupe appartient
   • Pré-rempli si vous êtes l’administrateur de la société
4. Définir la catégorie sur “Custom” (automatique)

1. Allez dans la section Membres
2. Cliquez sur “Ajouter un autre membre du groupe”
3. Rechercher des utilisateurs dans le menu déroulant
4. Sélectionner les utilisateurs à ajouter au groupe
5. Les utilisateurs apparaissent immédiatement dans la liste du groupe
6. Répétez l’opération pour ajouter plusieurs membres

1. Cliquez sur “Enregistrer” pour créer le groupe et revenir à la liste des groupes
2. Ou cliquez sur “Enregistrer et continuer à éditer” pour ajouter d’autres membres ou configurer davantage

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Mettre à jour un groupe

1. Connectez-vous avec les informations d’identification de l’administrateur
2. Naviguer vers Groupes dans le menu d’administration
3. Cliquer sur le nom du groupe pour ouvrir l’interface d’édition

1. Modifier le nom et/ou la description si nécessaire
2. Impossible de modifier la société après la création
3. Impossible de modifier la catégorie (toujours “Personnalisée” pour les groupes créés manuellement)

1. Allez dans la section Membres
2. Cliquez sur “Ajouter un autre membre du groupe”
3. Rechercher et sélectionner les utilisateurs à ajouter

1. Accéder à la section Membres
2. Cliquez sur le bouton ”×” à côté d’un membre pour le supprimer

1. Cliquez sur “Enregistrer” pour appliquer les changements et revenir à la liste des groupes

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Supprimer un groupe

• Supprimer tous les membres du groupe
• Affecter l’accès à l’espace de travail pour tous les membres du groupe
• Impact potentiel sur la capacité des utilisateurs à accéder aux documents

1. Connectez-vous avec les informations d’identification de l’administrateur
2. Naviguer vers Groupes dans le menu d’administration
3. Cliquez sur le nom du groupe pour ouvrir l’interface d’édition

1. Vérifiez qu’il s’agit d’un groupe personnalisé (les groupes “Entreprise” et “Privé” ne peuvent pas être supprimés)
2. Cliquez sur le bouton “Supprimer le groupe” en bas de la page
3. Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité
4. Cliquez sur “Oui, je suis sûr” pour supprimer définitivement le groupe

• Vérifier quels espaces de travail utilisent ce groupe
• Informer les membres du groupe du changement
• Envisager de réattribuer l’accès à l’espace de travail à un autre groupe