Passer au contenu principal

​
Stratégies d’organisation des groupes

​
Par département

Meilleur pour : Structures organisationnelles traditionnelles 
Groupes de l'entreprise :
  ├─ Ingénierie
  ├─ Produit
  ├─ Ventes
  ├─ Marketing
  ├─ Réussite client
  └─ Opérations

​
Par projet

Meilleur pour : Travail basé sur des projets avec des groupes temporaires 
Groupes de l'entreprise :
  ├─ Projet Phoenix - Groupe principale
  ├─ Projet Phoenix - Groupe étendue
  ├─ Projet Atlas - Développement
  └─ Projet Atlas - Assurance qualité

​
Hybride (recommandé)

Idéal pour : La plupart des organisations 
Groupes de l'entreprise :
  ├─ Ingénierie - Backend
  ├─ Ingénierie - Frontend
  ├─ Ingénierie - DevOps
  ├─ Produit - Plateforme
  ├─ Produit - Mobile
  ├─ Projet Phoenix - Tous
  └─ Comité de sécurité

​
Bonnes pratiques de nommage

​
Format recommandé

[Département/Fonction] - [Groupe/Objectif spécifique]

​
Bons exemples

✅ Excellents noms (descriptifs et clairs) :
  • "Ingénierie - Groupe Backend"
  • "Ventes - Entreprises"
  • "Produit - Application iOS"
  • "Projet Phoenix - Groupe principale"
  • "Comité de sécurité"
  • "Réussite client - EMEA"

✅ Bons noms (objectifs clairs) :
  • "Groupe Ingénierie"
  • "Marketing"
  • "Science des données"

❌ À éviter (trop vague ou générique) :
  • "Groupe 1"
  • "Temp"
  • "Test"
  • "Divers"
  • "Groupe A"

​
Cycle de vie du groupe

​
Liste de contrôle pour la création

  1. ✅ Définir clairement l’objectif et le périmètre
  2. ✅ Choisir un nom descriptif respectant les conventions
  3. ✅ Rédiger une description complète
  4. ✅ Identifier les premiers membres
  5. ✅ Documenter les espaces de travail auxquels le groupe aura accès
  6. ✅ Créer le groupe dans le panneau d’administration
  7. ✅ Ajouter des membres
  8. ✅ Associer à des espaces de travail
  9. ✅ Notifier les membres du groupe

​
Maintenance régulière

Mensuellement :
  • Vérifier les membres du groupe pour les arrivées et les départs
  • Vérifier l’état de la synchronisation SCIM (le cas échéant)
Trimestriellement :
  • Révision de l’objectif et de la composition du groupe
  • Examiner les associations d’espaces de travail
  • Retirer les membres inactifs
Annuellement :
  • Examen complet de la structure du groupe
  • Vérifier que tous les objectifs du groupe sont toujours pertinents
  • Consolider les groupes similaires ou qui se chevauchent

​
Suppression

Avant de supprimer une groupe :
  1. ✅ Vérifier que le groupe n’est plus nécessaire
  2. ✅ Vérifier les associations d’espaces de travail
  3. ✅ Notifier tous les membres du groupe
  4. ✅ Migrer les membres vers d’autres groupes si nécessaire
  5. ✅ Documenter la raison de la suppression
  6. ✅ Supprimer via le panneau d’administration

​
Meilleures pratiques de sécurité

​
Principe du moindre privilège

  • N’ajouter que les utilisateurs qui ont besoin d’accéder aux ressources du groupe
  • Créer des groupes spécifiques pour les espaces de travail sensibles
  • Auditer régulièrement les membres du groupe
  • Retirer rapidement les membres lorsqu’ils quittent les projets

​
Procédures d’examen de l’accès

Mensuellement :
  - Examiner les nouveaux membres ajoutés
  - Vérifier que les retraits de membres ont été effectués

Trimestriellement :
  - Audit complet des membres du groupe
  - Recoupement avec les systèmes RH
  - Valider les modèles d'accès aux espaces de travail

Annuellement :
  - Recertification complète des accès
  - Optimisation de la structure des groupes
  - Révision de la sécurité et de la conformité