Comprendre les concepts fondamentaux du travail en équipe

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Que sont les équipes ?

• déterminent l’accès aux ressources (espaces de travail, agents, outils)
• peuvent relier les utilisateurs et donner accès aux espaces de travail par le biais de l’appartenance à une équipe.

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L’architecture

Users
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Teams (member : controls access)
  ↓
Workspace (organizational container)
  ↓
Collection (document storage)
  ↓
Documents

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Relations clés

1. Équipe → Membres: Une équipe contient des utilisateurs
2. Équipe → Espaces de travail: Une équipe donne accès à un ou plusieurs espaces de travail.
3. Espace de travail → Équipe: Chaque espace de travail est associé à une seule équipe
4. Utilisateur → Équipes multiples: Les utilisateurs peuvent être membres de plusieurs équipes

• Évolutivité : Gérer l’accès pour des groupes plutôt que pour des individus
• Facilité de maintenance : Mise à jour unique (appartenance à l’équipe) au lieu de mettre à jour chaque espace de travail.
• Organisation : Miroir de la structure de votre entreprise (départements, projets, fonctions)

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Types d’équipes

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1. Équipe d’entreprise

• Créée automatiquement lors de la création d’une entreprise
• Inclut automatiquementTOUS les utilisateurs de l’entreprise
• Ne peut être supprimée - existe aussi longtemps que l’entreprise existe.
• L’adhésion est automatique - les utilisateurs sont ajoutés lorsqu’ils rejoignent l’entreprise.
• Un seul par entreprise

• Ressources partagées à l’échelle de l’entreprise
• Documentation générale accessible à tous les employés

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2. Équipe privée

• Créée automatiquement lors de l’adhésion d’un utilisateur
• Un seul membre - l’utilisateur qui la possède
• Ne peut être supprimée - existe tant que le compte de l’utilisateur existe
• Impossible d’ajouter d’autres membres - strictement personnel
• Un seul par utilisateur

• Configurations d’agents privés
• Isolation de l’espace de travail personnel

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3. Équipe personnalisée

• Créées manuellement par les administrateurs via le panneau d’administration
• Composition personnalisée - les administrateurs ajoutent/suppriment explicitement des membres.
• Peut être supprimée par les administrateurs
• Adhésion flexible - nombre illimité d’utilisateurs
• Peut être synchronisé par SCIM avec des groupes externes

• Équipes de projet (“Project Phoenix Team”)
• Équipes départementales (“Ingénierie”, “Ventes”, “Produits”)
• Groupes de travail interfonctionnels (“Comité de sécurité”)
• Équipes spécifiques au client (“Équipe Client ABC”)
• Groupes de collaboration temporaire

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Comparaison des types