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Stratégies d’organisation des équipes

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Par département

Meilleur pour: Structures organisationnelles traditionnelles 
Company Teams:
  ├─ Engineering
  ├─ Product
  ├─ Sales
  ├─ Marketing
  ├─ Customer Success
  └─ Operations

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Par projet

Lameilleure solution: Travail basé sur des projets avec des équipes temporaires 
Company Teams:
  ├─ Project Phoenix - Core
  ├─ Project Phoenix - Extended
  ├─ Project Atlas - Development
  └─ Project Atlas - QA

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Hybride (recommandé)

Idéal pour: La plupart des organisations 
Company Teams:
  ├─ Engineering - Backend
  ├─ Engineering - Frontend
  ├─ Engineering - DevOps
  ├─ Product - Platform
  ├─ Product - Mobile
  ├─ Project Phoenix - All
  └─ Security Committee

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Bonnes pratiques de nommage

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Format recommandé

[Department/Function] - [Specific Team/Purpose]

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Bons exemples

✅ Excellent noms (descriptif et clair):
  • "Engineering - Backend Team"
  • "Sales - Enterprise"
  • "Product - iOS App"
  • "Project Phoenix - Core Team"
  • "Security Committee"
  • "Customer Success - EMEA"

✅ Bon nom (objectif clairs):
  • "Engineering Team"
  • "Marketing"
  • "Data Science"

❌ A éviter (trop vague ou générique):
  • "Team 1"
  • "Temp"
  • "Test"
  • "Misc"
  • "Group A"

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Cycle de vie de l’équipe

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Liste de contrôle pour la création

  1. ✅ Définir clairement l’objectif et le champ d’application
  2. ✅ Choisir un nom descriptif en respectant les conventions
  3. ✅ Rédiger une description complète
  4. ✅ Identifier les premiers membres
  5. ✅ Documenter les espaces de travail auxquels l’équipe aura accès
  6. ✅ Créer l’équipe dans le panneau d’administration
  7. ✅ Ajouter des membres
  8. ✅ Associer à des espaces de travail
  9. ✅ Notifier les membres de l’équipe

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Maintenance régulière

Mensuelle:
  • Vérifier les membres de l’équipe pour voir s’ils ont rejoint ou quitté l’équipe.
  • Vérifier l’état de la synchronisation SCIM (le cas échéant)
Trimestrielle:
  • Vérification de l’objectif et de la composition de l’équipe
  • Examiner les associations d’espaces de travail
  • Nettoyer les membres inactifs
Annuellement:
  • Examen complet de la structure de l’équipe
  • Vérifier que tous les objectifs de l’équipe sont toujours pertinents
  • Consolider les équipes similaires ou qui se chevauchent

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Suppression

Avant de supprimer une équipe:
  1. ✅ Vérifier que l’équipe n’est plus nécessaire
  2. ✅ Vérifier les associations d’espaces de travail
  3. ✅ Notifier tous les membres de l’équipe
  4. ✅ Migrer les membres vers d’autres équipes si nécessaire
  5. ✅ Documenter la raison de la suppression
  6. ✅ Supprimer par le biais du panneau d’administration

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Meilleures pratiques de sécurité

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Principe du moindre privilège

  • N’ajoutez que les utilisateurs qui ont besoin d’accéder aux ressources de l’équipe
  • Créer des équipes spécifiques pour les espaces de travail sensibles
  • Auditer régulièrement les membres de l’équipe
  • Retirer rapidement les membres lorsqu’ils quittent les projets

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Procédures d’examen de l’accès

Monthly:
  - Review new members added
  - Verify member removals processed

Quarterly:
  - Full team membership audit
  - Cross-reference with HR systems
  - Validate workspace access patterns

Annually:
  - Comprehensive access recertification
  - Team structure optimization
  - Security and compliance review