Comment gérer les équipes ?

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Conditions préalables

• Admin
• Administrateur système
• Gestionnaire de compte
• Administrateur de l’entreprise

• Tous les utilisateurs qui peuvent accéder au panneau d’administration

• Uniquement les équipes personnalisées (les équipes d’entreprise et privées sont automatiques).

• Uniquement dans le panneau d’administration

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Créer une équipe

1. Connectez-vous à l’administration
2. Naviguer vers Équipes dans le menu d’administration
3. Cliquez sur**”+ Ajouter une équipe**” pour ouvrir le formulaire de création d’équipe.

1. Remplir le champ Nom (obligatoire)
   • Choisissez un nom descriptif et unique
   • Exemples :
     • “Ingénierie - Équipe Backend”
     • “Ventes - Entreprise
     • “Projet Phoenix - Équipe principale
   • Évitez les noms génériques tels que “Équipe 1” ou “Temp”.
2. Remplir le champ Description (facultatif)
   • Décrivez l’objectif et la portée de l’équipe
   • Exemple : “Équipe d’ingénierie backend responsable du développement de l’API et de l’infrastructure”.
3. Sélectionnez la société (obligatoire)
   • Choisissez la société à laquelle cette équipe appartient
   • Pré-rempli si vous êtes l’administrateur de la société
4. Définir la catégorie sur “Custom” (automatique)

1. Allez dans la section Membres
2. Cliquez sur**“Ajouter un autre membre de l’équipe**”.
3. Rechercher des utilisateurs dans le menu déroulant
4. Sélectionner les utilisateurs à ajouter à l’équipe
5. Les utilisateurs apparaissent immédiatement dans la liste de l’équipe
6. Répétez l’opération pour ajouter plusieurs membres

1. Cliquez sur**“Enregistrer**” pour créer l’équipe et revenir à la liste des équipes.
2. Ou cliquez sur**“Enregistrer et continuer à éditer**” pour ajouter d’autres membres ou configurer davantage.

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Mettre à jour une équipe

1. Connectez-vous avec les informations d’identification de l’administrateur.
2. Naviguer vers Équipes dans le menu d’administration
3. Cliquer sur le nom de l’équipe pour ouvrir l’interface d’édition

1. Modifier le nom et/ou la description si nécessaire
2. Impossible de modifier la société après la création
3. Impossible de modifier la catégorie (toujours “Personnalisée” pour les équipes créées manuellement)

1. Allez dans la section Membres
2. Cliquez sur**“Ajouter un autre membre de l’équipe**”.
3. Rechercher et sélectionner les utilisateurs à ajouter

1. Accéder à la section Membres
2. Cliquez sur le bouton**”×**” à côté d’un membre pour le supprimer.

1. Cliquez sur**“Enregistrer**” pour appliquer les changements et revenir à la liste des équipes.

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Supprimer une équipe

• Supprimer tous les membres de l’équipe
• affecter l’accès à l’espace de travail pour tous les membres de l’équipe
• Impact potentiel sur la capacité des utilisateurs à accéder aux documents.

1. Connectez-vous avec les informations d’identification de l’administrateur
2. Naviguer vers Équipes dans le menu d’administration
3. Cliquez sur le nom de l’équipe pour ouvrir l’interface d’édition.

1. Vérifiez qu’il s’agit d’une équipe personnalisée (les équipes “Entreprise” et “Privé” ne peuvent pas être supprimées).
2. Cliquez sur le bouton**“Supprimer l’équipe**” en bas de la page
3. Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité
4. Cliquez sur**“Oui, je suis sûr**” pour supprimer définitivement l’équipe.

• Vérifier quels espaces de travail utilisent cette équipe
• Informer les membres de l’équipe du changement
• Envisager de réattribuer l’accès à l’espace de travail à une autre équipeSupprimer desmembres d’une équipe