Paradigm permet de contrôler l'accessibilité de chaque document, assurant une utilisation contrôlée et sécurisée de l'information.
La gouvernance des données est un aspect crucial au sein des entreprises pour déterminer qui a accès à quels documents. Paradigm offre la possibilité de définir l'accessibilité de chaque document à trois niveaux, assurant une utilisation contrôlée et sécurisée de l'information.
- Niveau Entreprise : (Accès global) Les documents sont accessibles par tous les utilisateurs liés à l'entreprise.
- Niveau Espace de travail : (Accès restreint) Les documents sont accessibles uniquement à certains utilisateurs au sein d'un espace de travail spécifique.
- Espace Personnel : (Accès privé) Chaque utilisateur dispose de son propre espace personnel où les documents ne sont accessibles que par lui-même.
Comment créer un espace de travail
Pour créer un espace de travail, vous devez être Super Admin ou Admin d'Entreprise et accéder au panneau d'administration via cette URL.
Créer l'espace de travail :
- Spécifiez le nom de l'espace de travail (obligatoire).
- Fournissez une description (facultatif).
- Associez-le à une entreprise (obligatoire).
- Sauvegardez l'espace de travail.
Ajouter un utilisateur :
- Cliquez sur le bouton "+".
- Sélectionnez l'utilisateur de votre choix pour l'ajouter à l'espace de travail.
Comment télécharger un document dans un espace de travail spécifique
Pour télécharger un document, vous devez avoir les permissions de Gestionnaire de Documents et vous rendre sur cette page, puis suivre ces étapes :
- Sélectionner l'espace de travail : Choisissez l'espace de travail où vous voulez télécharger le document dans la liste.
- Importer le document : Dans la liste des documents, vous pouvez voir à quel espace de travail le document est accessible.
La liste des documents est filtrée en fonction des droits d'accès de l'utilisateur. En suivant ces instructions, vous pouvez gérer efficacement l'accès aux documents et assurer que les besoins de sécurité et de collaboration de votre organisation sont satisfaits