Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de contrôler le volume de documents stockés dans l'espace de travail, en veillant à ce que les besoins de stockage de votre entreprise soient satisfaits sans compromettre les performances.
Tutoriel vidéo
Pour illustrer davantage le processus, nous avons créé un tutoriel vidéo qui vous guide à travers les étapes décrites ci-dessus. Veuillez regarder la vidéo ci-dessous pour voir comment maîtriser les limites de stockage de l'espace de travail dans Paradigm.
Comprendre les limites de stockage de l'espace de travail
Les limites de stockage de l'espace de travail permettent aux administrateurs de définir des capacités de stockage par défaut pour les espaces de travail au sein de leur entreprise. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour gérer de grands volumes de documents sur plusieurs espaces de travail. Avec les limites de stockage en place, les administrateurs peuvent empêcher les espaces de travail individuels de consommer un stockage excessif, en veillant à ce que les besoins de stockage de l'ensemble de l'organisation soient équilibrés.
Configuration de l'administrateur :
Définition des limites de stockage par défaut
En tant qu'administrateur, vous pouvez définir des limites de stockage par défaut pour toutes les nouvelles entreprises créées dans votre instance Paradigm.
Pour ce faire :
- Accédez à la page Clés de configuration.
- Localisez la section Limites de stockage de l'espace de travail.
- Définissez la limite de stockage par défaut souhaitée pour les nouvelles entreprises.
Cela garantira que toutes les nouvelles entreprises créées dans votre instance Paradigm aient la limite de stockage spécifiée appliquée.
Modification des limites de stockage de l'espace de travail
Les administrateurs peuvent également modifier les limites de stockage de l'espace de travail lors de la création de l'entreprise ou les éditer après la création.
Pour ce faire :
- Créez une nouvelle entreprise ou éditez une entreprise existante.
- Dans la page Paramètres de l'entreprise, localisez la section Stockage de l'espace de travail.
- Ajustez la limite de stockage selon vos besoins.
Expérience utilisateur :
Affichage des limites de stockage et de l'utilisation En tant qu'utilisateur, vous pouvez facilement afficher l'espace de stockage disponible et utilisé pour votre espace de travail. Pour ce faire :
- Accédez à la page Liste des documents.
- Recherchez la section Stockage, qui affiche l'espace de stockage disponible et utilisé.
En outre, lorsque vous ajoutez de nouveaux documents à votre espace de travail, vous serez averti si la limite de stockage est approchée ou dépassée.
Understanding the Storage Limit Calculation Mechanism
The storage limits within a workspace are calculated by summing the storage used in the "Personal" and "Custom" categories. To ensure compliance with the company's storage limit, the combined usage of these categories must not exceed the maximum storage limit set for the company.