Gestion des utilisateurs
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      Gestion des utilisateurs et des permissions

      Paradigm fournit des groupes d'utilisateurs prédéfinis (aussi appelés rôles) comme décrits ci-dessous, mais il offre également la flexibilité de créer des groupes personnalisés adaptés à des besoins spécifiques.

      Cela permet aux administrateurs de définir et de gérer les contrôles d'accès et les permissions qui conviennent le mieux aux exigences de leur organisation.

      Rôles et permissions associées

      Users

      Rôle d'utilisateur de base pour un accès général aux fonctionnalités principales de Paradigm sans privilèges administratifs. Accès aux fonctionnalités de base de la plateforme sans la possibilité d'apporter des modifications importantes aux paramètres du système ou de gérer d'autres utilisateurs.

      Exemple : Arthur est un utilisateur de l'entreprise LightOn, membre de l'espace de travail Business et de l'espace de travail CSM. Lors du téléchargement d'un document, il peut le partager avec toute l'entreprise, l'espace de travail Business, l'espace de travail CSM ou uniquement avec lui-même (espace de travail personnel).

      Doc manager

      Rôle conçu avec des permissions pour la gestion des documents. Peut gérer les documents au sein de la plateforme, ayant plus de contrôle sur le référentiel de documents par rapport à un utilisateur simple.

      Exemple : Si je suis gestionnaire de documents de l'entreprise, j'ai toutes les permissions sur tous les documents de l'entreprise, si je suis gestionnaire de documents d'un ou plusieurs espaces de travail, j'ai toutes les permissions sur les documents de ces espaces de travail (notamment la suppression).

      Company Admin

      Rôle conçu pour fournir des capacités administratives complètes au sein d'une entreprise spécifique. Peut gérer les utilisateurs, les documents, les paramètres et les analyses dans toute l'entreprise, assurant le contrôle et l'organisation de celle-ci. Pas de contrôle sur les autres entreprises.

      Admin

      Rôle avec le plus haut niveau de permissions, a un accès administratif complet à toutes les entreprises et fonctionnalités du système. Ce rôle peut gérer l'ensemble de la plateforme, y compris les utilisateurs, les documents, les paramètres, les analyses et la configuration globale du système. Les Super Administrateurs ont les capacités de contrôle et de supervision les plus complètes.

      Création d'un utilisateur unique (manuellement)

      1. Accéder au panneau d'administration : Aller dans Paradigm Admin dans la page "users"
      2. Remplir les détails de l'utilisateur : Entrez le nom d'utilisateur, le mot de passe, le nom, le prénom et l'email.
      3. Sélectionner l'entreprise : Choisissez l'entreprise de l'utilisateur dans le menu déroulant..
      4. Sauvegarder et attribuer les permissions : Cliquez sur 'Sauvegarder', puissélectionner le(s) groupe(s) pour lui attribuer les permissions appropriées. 

      Création de plusieurs utilisateurs (importation d'une liste CSV d'utilisateurs)

      La fonctionnalité de création en masse d'utilisateurs vous permet de créer plusieurs utilisateurs simultanément sur la plateforme Paradigm en important un fichier CSV. Suivez les étapes ci-dessous pour créer des utilisateurs en masse avec succès.

      1. Créer un fichier CSV :Avant de commencer, assurez-vous que votre fichier CSV respecte le format et les contraintes requis. Vous pouvez télécharger un exemple de fichier CSV à utiliser comme modèle.  exemple: test import user paradigm.csv
      2. Ajouter des informations de workspace (facultatif) Vous pouvez associer des utilisateurs à des workspaces en ajoutant une colonne "Workspace" à votre fichier CSV. Vous pouvez spécifier plusieurs workspaces en les séparant par des points-virgules (;).
      3. Connectez-vous à votre compte admin Paradigm.
      4. Naviguez vers la section  "Users" section 

      5. Cliquez sur le bouton Importer

      6. Parcourez et sélectionnez le fichier CSV que vous avez préparé à l'étape 1.

      7. Parmi les options disponibles, sélectionnez le type de fichier que vous avez uploadé (CSV, XLS, ou XLSX).

      8. Choisissez l'entreprise où ces utilisateurs doivent être créés dans la liste fournie.

      9. Après avoir uploadé le fichier et sélectionné le type de fichier et l'entreprise, vous verrez un aperçu des utilisateurs en cours de création.

      10. Finaliser la création des utilisateurs : Une fois que vous avez confirmé que tout est correct, finalisez le processus de création des utilisateurs. Les utilisateurs seront créés et recevront un email d'invitation.

      Lors de la création en masse, tous les utilisateurs se voient attribuer le rôle par défaut d'"Utilisateur"

       

      Assigner un utilisateur à une Company

      • Depuis le profil de l'utilisateur : Dans le panneau d'administration, sélectionnez l'entreprise dans le menu déroulant du profil de l'utilisateur.
      • Depuis la page de l'entreprise : Vous pouvez également ajouter des utilisateurs depuis la page de l'entreprise. Assurez-vous de ne pas supprimer par inadvertance d'autres utilisateurs.

      Désactiver un utilisateur

      Pour désactiver un utilisateur, décochez la case 'Actif' dans son profil dans le panneau d'administration.