ChercherDocuments

Mis à jour le 15 avril 2025

Outil de Retrieval Augmented Generation (RAG) puissant permettant d'interroger les documents de votre base documentaire en langage naturel.

Quand l'utiliser

  • Pour des questions factuelles nécessitant des informations précises contenues dans vos documents, et potentiellement noyées dans une grande base de documents. 
  • Pour des résultats traçables avec références aux sources

Comment l'activer

  1. Cliquez sur "Sélectionner un outil" dans la zone de chat
  2. Choisissez "ChercherDocuments"
  3. Un visuel indiquera que l'outil est sélectionné

Formulation efficace

  • Posez des questions précises et directes
  • Mentionnez les concepts clés que vous recherchez
  • Spécifiez le type d'information souhaité (définition, processus, date, etc.)

Compréhension des résultats

  • Par défaut ChercherDocuments va chercher dans tous les documents auxquels vous avez accès. (Documents de l’entreprise, espaces de travail auxquels vous avez accès, documents personnels). Vous pouvez limiter les documents parmi lesquels vous souhaitez chercher en les joignant via l’icône trombone avant de poser votre question.
  • Les documents sources utilisés pour générer la réponse sont affichés, avec la possibilité de naviguer et d’afficher les pages précises (voire les passages surlignés, selon les formats) sur lesquelles l’assistant s’est appuyé. 

Limites

  • L'outil s’appuiera au plus sur 5 extraits de documents (~5 pages) pour formuler sa réponse. Il ne pourra donc pas efficacement proposer une synthèse de plusieurs documents, ou répondre à une question nécessitant de prendre en compte en même temps plus de 5 pages de contexte. 
  • Si la réponse n'est pas trouvée dans les documents, l’assistant répondra sur base de ses connaissances préalables (i.e. son pré-entraînement, comme en mode sans outil). Il n’affichera donc pas de source et précisera en fin de réponse que sa réponse ne s’appuie pas sur vos documents.